Para aprovar um torneio Padel, o Clube organizador deverá inscrever o seu pedido de aprovação no formulário "ADOC", respeitando os seguintes prazos:
- 8 semanas no mínimo antes do primeiro dia de competição para os eventos P 1000
- 6 semanas no mínimo antes do primeiro dia de competição para os eventos P 100, P 250 e P 500
O clube organizador deve apresentar uma única solicitação de homologação para todos os eventos do torneio que organiza.
Caso o Clube não respeite este prazo, só a Liga pode aceitar - ou não - inscrever a homologação directamente na Base Administrativa Federal.